みなさま、こんにちは！

今回はメール管理がぐっと簡単になる方法をお伝えします！

アーカイブせよ。

結論はアーカイブを上手に活用するという方法です。

さて、アーカイブとはなに？？と思った人がいると思います！

アーカイブとは？

アーカイブとは、検索はできるけど、自分の目から見えない状態にすることです。

さてアーカイブが何者かは分かったと思います。

しかし、アーカイブをするとどう便利になるでしょうか。

まず、皆様はメールをどのように管理していますか？

後で対応するものについては星マークをつけたら未読にしたりしますかね？

ただ、読む価値もないメールもあるわけで、それらと混ざってると見にくいですよね、、

そのため、メールをみながら別にタスク表を作ったりと、、

なんて面倒なんだ、、、

アーカイブをするとタスク管理ができます。

アーカイブせずに受信トレイに残っているものがタスクなわけです。

応用編として、メール以外のタスクを記入して、自分宛にメールしたりもします！

めっちゃ便利です！

大丈夫です！

そういえばあの案件のメール見返したいな、、というときはメールを検索しましょう。

検索したらあっという間にでてきますよ！

今回はgmailでの方法を記載します。

モバイルバージョンで説明します。

まず対象のメールをみます。

そしてメールを左にスワイプするだけです！

こんな風に緑色がでてきます。

完了すると、こんな画面になります！

間違ってアーカイブしても右下の元に戻すボタンを押せば元どおりです！

また、メールを全てアーカイブすることがゴールになるので仕事もはかどります！

もしいまのメール管理が上手くいっていなければ是非お試し下さい！

おわりまーすっ